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Job details
Description
Wir suchen ein neues Teammitglied in Administration!
Responsibilities
Kaufmännische Aufgabe
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsrapporten, Reparaturmeldungen sowie weiterer interner Unterlagen
Erstellung von Aushängen, Übersichten, Listen und Informationsdokumenten
Pflege der Kunden- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Verträgen und Offerten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern
Technische Aufgaben und Zusammenarbeit
Organisation, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
Terminplanung sowie Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
Kontrolle von Offerten, Wartungsverträgen und Leistungsnachweisen
Administrative Unterstützung
Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben
Pflege, Ablage und Strukturierung von Dokumenten
Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten
Aktive Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Your profile
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
Berufserfahrung in der Hauswartung oder Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Aduna/Cedris wünschenswert
Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
Teamfähigkeit sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
We as employers!
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
Moderner Arbeitsplatz in Dietlikon mit sehr guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
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