.png)
Jobdetails
Beschreibung
Wir suchen ein neues Teammitglied in Administration!
Verantwortlichkeiten
Kaufmännische Aufgabe
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsrapporten, Reparaturmeldungen sowie weiterer interner Unterlagen
Erstellung von Aushängen, Übersichten, Listen und Informationsdokumenten
Pflege der Kunden- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Verträgen und Offerten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern
Technische Aufgaben und Zusammenarbeit
Organisation, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
Terminplanung sowie Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
Kontrolle von Offerten, Wartungsverträgen und Leistungsnachweisen
Administrative Unterstützung
Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben
Pflege, Ablage und Strukturierung von Dokumenten
Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten
Aktive Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
Berufserfahrung in der Hauswartung oder Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Aduna/Cedris wünschenswert
Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
Teamfähigkeit sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
Wir als Arbeitgeber!
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
Moderner Arbeitsplatz in Dietlikon mit sehr guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
Schnelle Registrierung
Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!
01
Definieren Sie Ihre Präferenzen
Teilen Sie uns Ihre Jobpräferenzen mit. Schnell und einfach! Füllen Sie unser kurzes Formular aus, und wir kümmern uns um den Rest.
02
Finden Sie den richtigen Job
Durchsuchen Sie unsere Jobangebote und entdecken Sie Stellen, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen. Wir bieten ständig neue und spannende Möglichkeiten.
03
Einfache Bewerbung
Reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unsere Plattform ein. Mit nur wenigen Klicks sind Sie Ihrem idealen Job einen Schritt näher.
04
Wir kümmern uns um den Rest
Wir übernehmen den gesamten Prozess, einschließlich der Kommunikation. Entspannen Sie sich – wir haben alles im Griff.
Kontakt
Sie haben eine Frage?
Kontaktieren Sie uns.
Kontaktieren Sie uns jederzeit, wir sind gerne für Sie da.